Оснащение отделений ПФР (Социального фонда России)

Российская Федерация
Единый поставщик оборудования и системный интегратор
2021

Задача

Поставка офисной техники

Особенности и сложности проекта

Основная сложность проекта — необходимость организовать масштабную поставку офисной техники и расходных материалов к ней в очень короткие сроки — чуть более двух месяцев.
Этапы проекта:
1. Согласование контрольных образцов. По условиям контракта требовалось предоставить в ПФР образцы техники на согласование, проверку качества и соответствие будущим условиям эксплуатации, чтобы оборудование не было излишне сложным в обращении и не требовало от специалистов фонда высокого уровня IT-подготовки. Согласование было пройдено успешно, но заняло около 30 дней — более половины всего срока исполнения заказа.
2. Закупка и доставка оборудования. После согласования была тщательно спланирована и реализована сложная логистическая операция по доставке закупленной офисной техники одновременно в 56 регионов России. В том числе в такие географически удаленные города, как Анадырь, Байконур, Салехард, Южно-Сахалинск.
3. Сбор документов. В обратном направлении изо всех территориальных отделений ПФР доставлялась сопроводительная документация, подтверждающая доставку техники и ее работоспособность.
4. Проверка и утверждение документов. Полный пакет документации был укомплектован и направлен заказчику на проверку, утверждение и оплату точно в день окончания действия контракта.

Результаты

Более 8 тысяч единиц офисной техники поставлено в территориальные отделения Пенсионного фонда 56 регионов России точно в срок.
Все обязательные этапы исполнения контракта пройдены успешно с первого раза, без нареканий и санкций со стороны заказчика.

Оборудование

3840
Монохромные лазерные принтеры Xerox
4788
Планшетные и поточные двусторонние сканеры Avision
Расходные материалы для принтеров
Оснащение отделений ПФР (Социального фонда России)
Единый поставщик оборудования и системный интегратор